Ez itt egy nagyon fontos hír vagy esemény
Testreszabható ügyvitel
Telefon: +36 1 287 7567 | E-mail: info@ugyvitel.net

Ügyvitel.Net Készlet Optimum

Korlátlan fizetési mód rögzíthető

Korlátlan szállítói profil rögzíthető

Korlátlan számú valutanem felviteli lehetőség

Beszerzési árak és árrések elrejtési lehetősége

Ingyenes demó verzió letöltése

Termék ára: 49000 Ft + áfa

Termék bruttó ára: 62230 Ft

A termék ára tartalmazza a licencedíjat és 1 év terméktámogatást.

További szolgáltatási díjak
Megrendelés

Termék funkciók

Általános rendszertulajdonságok

  • Dokumentumok, hiperlinkek csatolásának lehetősége ügyfélhez, termékhez és bizonylatokhoz
  • Árfolyamkezelés, számla keltéhez vagy áfa-időszakhoz
  • Beépített, helyzetérzékeny, részletes súgó
  • Egy rendszerben, megfelelő számú licensszel több cég is kezelhető
  • ÁFA törvényben meghatározott áfa-kulcsok és ügyletek kezelése (pl. fordított adózás, mentességek, csoportos adózás)
  • Évek elkülönítési lehetősége, két külön évbe való számlázási lehetőség elérhetősége, korlátlan számú év kezelése
  • Hálózatban, több munkaállomásról való párhuzamos munkavégzési lehetőség
  • Korlátlan fizetési mód rögzíthető
  • Korlátlan szállítói profil rögzíthető
  • Korlátlan számú valutanem felviteli lehetőség
  • Modern, letisztult, következetes kezelőfelület, minden egy ablakon belül lekérdezhető, rendszerezhető
  • Paraméterezhető és automatikusan megjeleníthető megjegyzések és alapszövegek a bizonylatokon
  • Programbővítés lehetősége. A változatok közötti átállás díjmentes!
  • Részleg- és munkaszám kezelési lehetőség minden bizonylaton
  • Testreszabható, felhasználónkénti listaelrendezések
  • Többnyelvű kezelőfelület
  • Törzsadatok vagy alkalmi adatok megadása a bizonylatokon
  • Vonalkódolvasó támogatás

Adatbiztonság

  • A rendszerbe bejelentkezett felhasználók tevékenységének követése
  • Beépített adatbiztonsági rendszer: jogosultságok részletes paraméterezhetőséggel
  • Eseménynapló a rendszerben végzett tevékenységekről
  • Széleskörűen, menüpont szinten paraméterezhető felhasználói jogosultságok

Adatimportálás

  • Bizonylattételek beillesztése vágólapról, akár Excel-ből is egyszerűen
  • Ügyfelek, termékek, megkeresések és kiegyenlítések importálási lehetősége XLS állományból
  • Ügyfelek, termékek, rendelések importálási lehetősége XML állományból

Adatexport és nyomtatás

  • EAN13, EAN8 és Code39 vonalkód generálási lehetőség
  • Listák exportálási lehetősége PDF, Excel, szöveges állományokba tetszőlegesen összeállított sémában
  • Nyomtatási lehetőség grafikus, mátrix, címke- és blokknyomtatóra
  • Széleskörűen paraméterezhető nyomtatási sémák, duplex nyomtatás, leporello-kezelés
  • Terméketikett nyomtatási lehetőség ZPL nyomtatóra
  • Törzs- és bizonylatlistáink alapján etikettlista készíthető A4 (lapetikett) formátumban

Adatmentés

  • Automatikus ütemezett mentés készítésének lehetősége
  • Cégenkénti mentési és visszatöltési lehetőség

Ügyfélnyilvántartás

  • Bizonylatlisták alapján címzéshez könnyen, gyorsan előállíthatóak a szükséges etikettek
  • Egyedi árlisták rögzítési lehetősége
  • Egyedi, időszakos akciók kezelési lehetősége, cégek közötti kapcsolatok nyilvántartása, további négy csoportosítási lehetőség, saját kapcsolattartóink ügyfelekhez rendelési lehetősége
  • Időszakos engedmények rögzítési lehetősége, akár termékenként vagy termékcsoportonként
  • Iránytószám törzs
  • Korlátlan számú partner rögzíthető az ügyfélnyilvántartásban
  • Korlátlan számú ügyintéző kezelése
  • Korlátlan ügyfélcím rögzítésének lehetősége
  • Köremail készítési lehetőség egyedi, tárolható sablonokkal
  • Rögzített ügyfelek közötti kapcsolatok nyilvántartása
  • Személyes kapcsolattartó kijelölhető az ügyfélhez
  • További címek rögzítési lehetősége
  • További négy ügyfélcsoportosítási lehetőség
  • Ügyfél fizetési adatok nyilvántartása, feketelista készítésének lehetősége
  • Ügyféladatok körének kötelező megadási lehetősége
  • Ügyfelek rögzítése részletes csoportosítási lehetőséggel, részletes adatlappal

Terméknyilvántartás

  • Árlistanyomtatás
  • Árrésszámítás a választott készletérték számítási módszer alapján
  • Beszerzési árak és árrések elrejtési lehetősége
  • Eladás ár rögzítési lehetősége valutában is, többféle átváltási lehetőséggel
  • Elszámolóáras, FIFO vagy mérlegelt átlagáras készletérték nyilvántartás
  • Foglalt, szabad, megrendelt és beérkező készletek megtekintése és listázása
  • Főkönyvi számok paraméterezhetősége, kontírlista készítési lehetőség
  • Gyűjtőtermékek (több elemből álló termékek) együttes kezelési lehetősége
  • Idegen nyelvű termékmegnevezések és mennyiségi egységek rögzítési lehetősége
  • Kombinált nomenklatúra adatbázis
  • Korlátlan cikkszám kezelés termékenként
  • Korlátlan számú árlista rögzítése, árlista vevőkhöz hozzárendelési lehetősége
  • Korlátlan számú áru/szolgáltatás rögzítési lehetősége, többszintű, paraméterezhető csoportosítással, részletes termékadatlap
  • Környezetvédelmi termékdíjas termékek paraméterezhetősége
  • Mennyiségi kerekítés 8 tizedesjegy pontossággal
  • Minimum és optimum készletek kezelése, automatikus utánrendelés készítéssel
  • Összetett termékek felviteli lehetősége
  • Raktári nyilvántartó karton készítési lehetőség
  • Szigorú készletnyilvántartás lehetősége (minusz készlet)
  • Termékadatok etikett nyomtatása normál és zpl nyomtatóra
  • Vonalkódolvasó támogatás termékrögzítés és termékkiválasztás eseménynél is

Megkeresések kezelése

  • Árajánlat, visszaigazolás, vevői megrendelés és számla készítési lehetősége az adatlap alapján
  • Események történeti nyilvántartása, változások nyomonkövetése
  • Kimenő és bejövő kapcsolatfelvételek dokumentálása, széleskörű lekérdezési és export lehetőségek
  • Lekérdezés saját dolgozókra vagy ügyfelekre göngyölítve
  • Minden kimenő és bejövő ügyfélkapcsolati esemény rögzítési lehetősége
  • Paraméterezhető, akár munkalappá alakítható nyomtatvány
  • Projektek kezelése
  • Részletes csoportosítási opciók

Kapcsolattartó kezelés

  • Események és megkeresések megjelenítése naptárnézetben
  • Felhasználói profilok kezelése, bizonylatrögzítés támogatása automatikus kitöltéssel
  • Kiterjesztett ügyféladatok kapcsolattartó, cégek közötti kapcsolat
  • Megkeresések delegálása és küldése iCal formátumban emailben
  • Megkeresésekhez beállított riasztások automatikus megjelenítése
  • További ügyintézők rögzítési lehetősége

Szerződések kezelése

  • Megállapodások rögzítési, nyomtatási lehetősége, ügyféltörzs szűrése ezek alapján
  • Széleskörűen paraméterezhető, akár több nyelven is elkészíthető nyomtatvány
  • Ügyfeleinkkel létrejött - termékekre vagy szolgáltatásokra vonatkozó - megállapodások rögzítési lehetősége

Számlakészítés

  • A kiállított számlák automatikusan csökkentik a készletet
  • Ablakos boríték kezelése speciális számlaképpel
  • Egyedi logó megjelenítése a számlaképen
  • Elkészült számlák küldése e-mailben a vevők részére, paraméterezhető sablonnal, egyéb csatolmányokkal, akár listára is
  • Előlegszámla kiállítási lehetőség
  • Előleg beszámítási lehetőség a végszámlába, akár részben is
  • Export tevékenység intrastat adatainak rögzítési lehetősége a számlán
  • Forintos számlázás
  • Számla kiállítási lehetőség szállítólevélből
  • Számla kiállítási lehetőség vevői rendelésből
  • Garanciális visszatartás, jóteljesítési garancia kezelése
  • Folyamatos teljesítésű ügyletek kezelése
  • Havi rendszeres számlázási feladatok támogatása
  • Jóváíró, helyesbítő és sztornószámlák kezelése
  • Két nyelven (magyar/választott nyelv) is kiállítható nyomtatványok
  • Számlakészítési lehetőség bármely valutában
  • Környezetvédelmi termékdíj adatok rögzítése számlán
  • Kötegelt számlák kezelése
  • Számla másolási lehetősége
  • Számlák áfa-kulcsonkénti bontása
  • Számlák széleskörű lekérdezési lehetősége
  • Számlatételek beillesztése vágólapról, akár Excel-ből is egyszerűen
  • Teljeskörű számlázási és számlanyilvántartási lehetőség
  • Ügyfél másodlagos (pl. szállítási vagy postázási) címének megjelenítési lehetősége a számlán

Kézi számlák rögzítése

  • A kézi számlák főkönyvi feladásának lehetősége
  • Kézi számla másolási lehetősége
  • Kézi számlák rontási lehetősége
  • A rögzített kézi számla bizonylatok nem nyomtathatóak
  • Valutás kéziszámlák rögzítésének lehetősége
  • Kézi számláit együtt kezelheti a géppel kiállított számlákkal
  • Rögzítési lehetőség készletmozgással vagy készletmozgás nélkül
  • Számlatömbbel vagy más rendszerben kiállított számláit a rendszerben rögzítheti

Szállítólevélkészítés

  • A kiállított szállítólevelek automatikusan csökkentik a készletet
  • Kiállítható szállítólevél áfával vagy áfa nélkül
  • Kiállítható szállítólevél árral vagy ár nélkül
  • Kiállított szállítóleveleink egy kattintással számlázhatóak
  • Részben teljesült szállítólevelek kezelése
  • Szállítólevél készítés lehetősége számlázáskor
  • Szállítólevelek másolási lehetősége
  • Szállítólevelek rontási, sztornózási lehetősége
  • Szállítólevél tételeinek beillesztése vágólapról, akár Excel-ből is egyszerűen
  • Több szállítólevél csoportos számlázása

Vevői megrendelések

  • A kiállított rendelések automatikusan foglalják a készletet
  • A teljesített rendeléseket egy kattintással szállítólevéllé alakíthatjuk
  • A teljesített rendeléseket egy kattintással számlává alakíthatjuk
  • Vevőink megrendeléseit egy kattintással megrendelhetjük a szállítótól
  • Rendelés bizonylatok kiállíthatóak árajánlat alapján vagy közvetlenül
  • Rendelések másolási, módosítási lehetősége
  • Vevői rendelések rontási, sztornózási lehetősége
  • Részben teljesült rendelések kezelése
  • Részletesen paramérezhető nyomtatási sablonok, proforma számla és díjbekérő is kiállítható a funkció segítségével
  • Ügyfél másodlagos (pl. szállítási vagy postázási) címének megjelenítési lehetősége a rendelésen
  • Vevői rendelés (proforma számla, díjbekérő) készítési lehetőség bármely nyelven
  • Vevői rendelés (proforma számla, díjbekérő) készítési lehetőség bármely valutában
  • Vevői rendelés tételeinek beillesztése vágólapról, akár Excel-ből is egyszerűen
  • Vevőink megrendeléseire a rendszerben visszaigazolás készítési lehetőség áll rendelkezésre
  • Rendelésekhez kapcsolható belső használatú megjegyzések

Árajánlatok

  • Árajánlat készítési lehetőség bármely valutában
  • Árajánlat tételeinek beillesztése vágólapról, akár Excel-ből is egyszerűen
  • Árajánlatok másolási, módosítási lehetősége
  • Nyugták rontási lehetősége
  • Elfogadott árajánlataink könnyedén átalakíthatóak vevői megrendeléssé
  • Részletesen paraméterezhető nyomtatási sablonok
  • Vevőink részére adott árajánlatok rögzítési lehetősége idegen nyelven is

Pénztárgépes nyugta

  • A kiállított pénztárgépes nyugták automatikusan csökkentik a készletet
  • Automatikus 5Ft-ra kerekítés a bizonylatokon
  • Pénztárgépes nyugtákból egy kattintással egyszerűsített vagy normál számla készíthető
  • Bruttó alapú bizonylat, bruttó egységár kezelés
  • Nyugta ellenében átadott összeg alapján visszajáró számítása
  • Nyugták rontási, sztornózási lehetősége
  • Pénztárgépes kapcsolattal automatikus pénztárgépes nyugta rögzítése
  • Vevőtájékoztató nyomtatási lehetősége grafikus és blokknyomtatóra is

Szállítói megrendelések

  • Automatikus rendelés összeállítási funkció vevői megrendelés alapján
  • Szállítói rendelések rontási lehetősége
  • Automatikus rendelésösszeállítási lehetőség különböző raktárkészlet szintek összevetése alapján
  • Bejövő számla illetve bevét bizonylat készítési lehetősége szállítói megrendelések alapján
  • Két szintű (megrendelt és beérkező) raktárkészlet nyilvántartás
  • Részben teljesült szállítói rendelések kezelése
  • Szállítói megrendelés készítése idegennyelven is
  • Szállítói megrendelés készítési lehetőség bármely valutában
  • Szállítói megrendelés nyomtatvány exportálása PDF, excel és szöveges formátumban
  • Szállítói megrendelések másolási, módosítás lehetőség
  • Szállítói megrendelések tételeinek beillesztése vágólapról, akár Excel-ből is egyszerűen
  • Szállítóink felé leadott megrendeléseinket a rendszerben rögzíthetjük
  • Széleskörűen paraméterezhető sablonok

Bejövő számlák

  • A készletmozgásos bejövő számlák automatikusan növelik a készletet
  • Beérkező számláink rögzítési lehetősége készletmozgatással vagy anélkül
  • Beérkező számláinkat a rendszerben felrögzíthetjük és statisztikákba vonhatjuk
  • Bejövő számla készítés szállítói megrendelés alapján
  • Bejövő számla nyomtatvány exportálása PDF, excel és szöveges formátumban
  • Bejövő számla rögzítése forintban vagy tetszőleges valutanemben
  • Bejövő számlák tételeinek beillesztése vágólapról, akár Excel-ből is egyszerűen
  • Bejövő számlák másolási lehetősége
  • Bejövő számlák rontási, sztornózási lehetősége
  • Egyéb, a számlához kapcsolódó költségek (pl. hr, marketing) feltüntetési lehetősége, a számlán szereplő tételek közötti megosztása
  • Import tevékenység intrastat adatainak rögzítési lehetősége a bejövő számlán
  • Kiegyenlítés kezelés házipénztár bizonylattal
  • Kiegyenlítés kezelés pénzügyi bizonylat alapján
  • Paraméterezhető nyomtatási lehetőség
  • Széleskörű lekérdezési lehetőség

Készletkönyvelés

  • Átadás bizonylatok készítési lehetőség raktárak közötti készletmozgások rögzítéséhez
  • Bevét bizonylatok egy kattintással bejövő számlává alakíthatóak
  • Készletkönyvelési bizonylatok tételeinek beillesztése vágólapról, akár Excel-ből is egyszerűen
  • Bizonylatok és készletkönyvelési tételek egyaránt lekérdezhetőek
  • Készletkönyvelési bizonylatok rontási, sztornózási lehetősége
  • Bevét bizonylat készítési lehetőség szállítói megrendelés alapján
  • Készletkönyvelési bizonykatok árral vagy ár nélkül is készíthetőek
  • Kivét és bevét bizonylatok készítési lehetősége termék raktárkészletének mozgatásához

Leltár

  • Kapcsolódó kivét-bevét bizonylatok automatikus generálása
  • Kitöltőívek exportálása excelbe, nyomtatás kézi leltározáshoz
  • Leltárívek rontási lehetősége, a kapcsolódó bizonylatok rontása automatikusan megtörténik
  • Leltárívek másolási lehetőség
  • Leltár import excel táblázatokból
  • Leltári kitöltő és összesítő ívek készítési lehetősége

Gyártás

  • Gyártás és szétszerelés bizonylatok rontási lehetősége, a kapcsolódó készletkönyvelési bizonylatok rontása automatikusan megtörténik
  • Automatikus összetevő­hozzáadás raktárkészlet kezeléssel
  • Dokumentálható mind a gyártási, mind pedig a szétszerelési folyamat
  • Gyártás szimuláció
  • Gyártási folyamatok és szétszerelési folyamatok bizonylatolási lehetősége
  • Gyűjtőtermékek kezelése automatikus összetevő-, alkatrész-raktárkészlet kezeléssel
  • Kivét-bevét mozgások automatikus kezelése
  • Önköltség számítás összetevők beszerzési ára alapján
  • Összetevők, alkatrészek kezelése gyártás (gyártás modul), vagy automatikus gyártás (receptúra modul) módban
  • Több elemből álló termékek együttes, egysoros kezelési lehetősége

Kiegyenlítés kezelés

  • Automatikus kiegyenlítés az azonnali fizetési módoknál
  • Kiegyenlítés rögzítés forintban vagy valutában
  • Kiegyenlítések módosítása
  • Részkiegyenlítések kezelése

Fizetési felszólítás

  • A rendszerben rögzített késedelmes számlákról fizetési felszólítás készíthető
  • Egyenlegközlés és fizetési felszólítás lehetőség generálás számlalista alapján
  • Késedelmi kamat számítás
  • Szabadon paraméterezhető, kétkörös nyomtatási sablonok

Kapcsolat könyvelőprogramokkal

  • Kimenő számlák, kéziszámlák és bejövő számlák átadása könyvelőprogramok felé
  • Számlák főkönyvi feladása számos könyvelő program felé
  • Ügyfelek, termékek kontírozási lehetősége egyéni szabályok alapján is

Webáruház kapcsolat

  • Letöltött rendelések foglalják a készletet és egy kattintással számlázhatók
  • Raktárkészlet mennyiségek feltöltése webáruházba
  • Regisztrált ügyfelek adatainak fogadása a webáruházból
  • Rendelések letöltése a webáruházból
  • Speciális csatolófelület az Unas.hu webáruház-szolgáltató webáruházaival
  • Standard csatolófelület bármilyen egyedi webáruházzal az Ügyvitel.Net által biztosított struktúra alapján
  • Webáruházban rögzített termékek adatainak letöltése és módosítása

Pénztárgép kapcsolat

  • Egyszerűsített és normál számla készítése pénztárgépes nyugtából egy kattintással
  • Hálózatos használat esetén több pénztárgép is csatlakoztatható a rendszerhez
  • Pénztárgépes nyugták automatikus fogadása adatkapcsolat esetén
  • Pénztárgépes nyugták rögzítése manuálisan bármilyen más pénztárgép esetén
  • Támogatott pénztárgép: Micra Jota M és Micra Jota S
  • Terméktörzs menedzselése a számlázóprogramból
  • Vonalkódleolvasó támogatás

Trafik

  • NDN kapcsolat - árutörzsek automatikus fogadása
  • NDN kapcsolat -nyitókészletek és forgalmi változások automatikus küldése az NDN szerverére
  • ODBE kapcsolat - szállítói megrendelés exportálása ODBE struktúra szerint
  • ODBE kapcsolat - xml szállítólevél fogadása egy kattintással

Kimutatások

  • Időszaki fogyás, időszakvégi mennyiség
  • Készletértékszámítási lista
  • Készletkönyvelés lekérdezése
  • Kintlévőség kimutatás
  • Részletes vevőre bontott forgalmi statisztikák
  • Részletes, termékre bontott forgalmi statisztikák
  • Termékenkénti eladások és számlák lekérdezése
  • Termékenkénti szállítói megrendelések lekérdezése
  • Termékenkénti vásárlások és számlák lekérdezése
  • Termékenkénti vevői megrendelések lekérdezése
  • Részletes kapcsolattartó eredményességi statisztika

Jelentések és nyilvántartások

  • Áfa-egyenleg nyilvántartás a bejövő és kimenő/kézi számlák alapján
  • Intrastat jelentés készítése import és export tevékenységekről
  • Környezetvédelmi termékdíj jelentés készítése
  • NAV Adóhatósági Ellenőrzési Adatszolgáltatás (2016) jelentés készítés jogszabályban meghatározott struktúrában
  • Online Nav kapcsolat (2018) automatikus számlajelentés beállított paraméterek alapján
  • PTGSZALH és PTGSZLAA jelentés készítése

ez itt a cim

Weboldalunkon igyekszünk a termékeinkkel és szolgáltatásainkkal kapcsolatos
lehető legtöbb információt és segítséget magadni,
amellyel támogatjuk, ha még döntés előtt áll, és segítséget nyújtunk, ha már mellettünk döntött.

Ha mégis maradt még kérdése, kérjük, ne habozzon megkeresni minket, és örömmel válaszolunk!

Telefon: +36 1 287 7567

Nyitvatartás: H-P 9-17h

Visszahívást kérek Üzenetet küldök